Домой / Запор / Как избавиться от медлительности у взрослого. Как бороться с медлительностью в работе

Как избавиться от медлительности у взрослого. Как бороться с медлительностью в работе

Вас раздражает ваша медлительность? Вы везде хронически опаздываете? Нередко эти два обстоятельства соседствуют в одном человеке и чаще всего объясняются похожими причинами…. Как преодолеть это в себе?

Возможно, если вы активно внедряете в свою жизнь приемы тайм-менеджмента, то медлительность уже перестала, возможно, быть проблемой номер один. Вы наверняка уже составили , и научились все делать быстрее. Вы и заинтересованы в успешном выполнении своих дел, и быстро «расправляетесь» с каждой следующей задачей в вашем списке. И все-таки иногда вам тяжело бывает полностью выполнять ваш план на день. Иногда вам никак не заставить себя взяться за какое-то дело.

Медлительность - главное препятствие успешно спланированного расписания. Если вы регулярно «стартуете» чуть позже, то каждая следующая задача сдвигается во времени и занимает интервал, отведенный для следующего дела, и так далее - и в результате вы часто не успеваете сделать все дела из вашего списка.

Еще один момент – если вы постоянно «притормаживаете» со своими делами, то часто отвлекаетесь на выполнение каких-то мелких, второстепенных задач, никак не связанных с вашими основными целями. И тогда время на основные важные дела уходит впустую. В результате – что тоже немаловажно! – вы теряете энергию, которую могли бы истратить с большей пользой. Вы расстраиваетесь и раздражаетесь, что не успели сделать запланированное, и такие переживания, как правило, отвлекают и отнимают еще больше энергии, вконец нарушая составленные планы.

Медлительность обычно вызвана различными причинами, но многие из них легко «победить». Сначала зададим себе вопрос: вы откладываете только отдельные дела или практически все?

В том случае, если вы медлите только при выполнении некоторых задач, то, вероятно, вы допускаете при планировании своего времени. Если же это происходит у вас при выполнении любого дела, то причины, скорее всего, кроются в вашем и в мотивах вашего поведения. Вот некоторые распространенные причины и способы их преодоления.

Нерешительность и неуверенность. Одна из причин промедления при выполнении дел - откладывание принятия решений. Каким образом можно ускорить принятие решений?

Старайтесь доверять своему чутью и интуиции, всегда держите в уме общие планы своей жизни. Нужно помнить, что каждая текущая задача - это лишь один из аспектов такого плана и что одно ошибочное решение не может помешать его успешной реализации. Если вы помните об этом, то вам легче принять быстрое решение.

Если же вы по-прежнему не можете принять решение или все время его откладываете, то вспомните, каковы ваши . Обычно это помогает «просмотреть» ситуацию в перспективе и верное решение приходит само.

Неготовность к последствиям. Иногда люди откладывают дело из-за того, что они подсознательно понимают, что у них нет готовности к последствиям, которые наступят в результате принятого решения.

Например, вы постоянно откладываете какой-то сложный проект, так как реально еще не готовы идти на увеличение своих финансовых вложений. Вы можете откладывать ответ на предложение начальства о повышении по работе, если чувствуете, что у вас пока не хватает нужных навыков, чтобы успешно справляться. Постарайтесь честно ответить себе: готовы вы к тому, что последует за вашим решением? Если ответ отрицательный, то просто разрешите себе (если это возможно!) отложить решение еще на какое-то время.

В этом случае нужно направить свои усилия на подготовку. Например, в случае опасения, что у вас не хватает квалификации для повышения по работе, следующим вашим шагом может стать обучение на курсах или поиск дополнительной информации по соответствующей теме.

Огромный объем предстоящей работы . Некоторые дела или проекты кажутся настолько сложными, что вы просто не представляете, каким образом к ним подступиться. Либо вы знаете, с чего нужно начинать, но проект является очень трудоемким, и результаты будут видны еще очень не скоро. Например, вам нужно разобрать горы бумаг, накопившихся за последние 5 лет, или написать диссертацию.

Вспомните о принципе слона! на более мелкие блоки, которые намного легче поддаются планированию и выполнению. Если вы в растерянности стоите перед огромной задачей, нависающей над вами, разделите ее на 3 (или 6, или 10) шагов, доступных для выполнения. Лучше всего, если каждый такой шаг займет у вас, к примеру, 1 час или 1 день. А затем сконцентрируйтесь только на выполнении первого этапа! Не думайте о дальнейшем.

Иногда трудоемкость предстоящего проекта просто вводит человека в ступор. Чтобы преодолеть такое состояние, придумайте себе какую-то «стартовую» фразу или поговорку, чтобы заставить себя начать действовать. Тут очень важно просто сдвинуть себя с мертвой точки…. Например: «Я сделаю это сейчас!», или «Я ничего не потеряю, если попробую».

Как только вы сделаете этот первый шаг, все поменяется! Уверенность тут же вернется к вам, и дальше ваша энергия будет стремительно возрастать. Вы «ускоряетесь» и чувствуете себя намного лучше! Это проверено!

Отвращение . Иногда мы все время откладываем какое-то дело потому, что, если честно, нам просто противно этим заниматься. В этом случае, возможно, не стоит заставлять себя «через силу». Попробуйте просто делегировать такую задачу! О правильном делегировании вы можете почитать в цикле статей « ».

Ну, а если такое «ужасное» дел просто невозможно поручить кому-то другому — скажем, делать утреннюю зарядку или пойти к зубному врачу? Тогда нужно попробовать «подсластить» задачу – сделать ее для вас более привлекательной. Объедините это дело с тем, что вы любите делать при любых обстоятельствах. Например, можно объединить занятия на тренажере с просмотром вашего любимого сериала, слушать приятную музыку во время утреннего бега, ходить в спортзал вместе с хорошим другом, чтобы пообщаться!

Другой вариант – просто «подкупить» себя. Например, запланируйте маникюр или массаж сразу после посещения стоматолога. В такой ситуации также очень поможет концентрация на ваших целях. Просто сосредоточьтесь на том положительном эффекте, который принесет вам выполненное дело (а не на процессе его выполнения!), и это поможет сделать почти любую процедуру более сносной.

Ну, и последнее. Всегда можно ограничить время выполнения «нелюбимого» дела! По возможности, на мелкие интервалы. Например, вам нужно потратить 1 час в течение месяца для оплаты своих счетов, и эта задача вам кажется невероятно нудной и неинтересной – так разделите ее на три 20-минутные сессии вместо одной! Если вы будете осознавать, что «эта каторга» не будет длиться слишком долго, то у вас даже появится стимул закончить это дело раньше намеченного срока.

Какие еще причины могут вызывать медлительность?

Приветствую, читатель! Эта статья написана специально для одного хорошего человечка, считающего медлительность своим недостатком. Следуя научной методологии, начну с определения изучаемого явления, причин, а уже после приступим к средствам избавления.

Итак, говоря о медлительности некоего человека, что мы имеем в виду? Что скорость его действий, решений, понимания, отклика и результативность отличаются от ожидаемых, привычных и комфортных нашему восприятию. Мозг привыкает к определенному темпу и, сталкиваясь с отклонением его в ту или иную сторону, воспринимает как негатив. И мы уверенно нарекаем кого-то «тормоз», а кого-то «шило в одном месте».

Все же чаще встречаются те, кто страдает от своей медлительности, а не ускоренности. Круг социальных обязанностей связан с временными рамками и сроками, ориентированными на средний темп, и медлительный вынужден догонять, если хочет вписаться в заданную схему. Двигаясь не в своем ритме, перегружается, устает и запускает дела, возвращаясь на прежнюю позицию.

Это может вызывать недопонимание окружающих, осуждение и даже конфликты. Собственно именно эти последствия и заставляют человека тяготиться своей особенностью. А между тем у всего есть свои причины и свои плюсы.

О причинах и плюсах

Наследственность

Определяющим моментом скоростного режима индивидуума является нервная система – скорость прохождения нервных процессов. Это врожденный фактор, повлиять на который не можно и не должно. Проще подстроиться и извлечь пользу.

Так, люди с подобным темпераментом, довольно уравновешены, спокойны, мягки, не отличаются зашкаливающими эмоциями, редко склонны к демонстративности и неконфликтны. Их интересы устойчивы, отношения длительны, а симпатии надежны, впрочем как и антипатии).

Мечтательность

Другим фактором, влияющим на темп жизни, может быть склонность к мечтательности. Уход в своих мыслях в воображаемый мир мешает реальному ощущению времени, загружает сознание, что влияет на поведение. Как если оперативная память компьютера занята некой задачей, тогда выполнение других задач в это же время тормозится.

Однако, здесь проклевывается творческая жилка, в конце концов многие художники, поэты и писатели жили в своем ритме, не вписываясь в общепринятый.

Депрессия

Медлительность может быть следствием общего снижения жизненного тонуса, появления подавленности, потери целей и смещения жизненных ценностей. Что в народе зовется «депрессняк». Это и накопившаяся усталость, и результат длительного стресса, неудачи, нарушение образа жизни и т.д. Нервная системка начинает притормаживать, дабы хозяин по неопытности не довел ее до истощения.

Угроза

Еще один важный, но часто упускаемый из внимания фактор – внешняя угроза. И вовсе не надвигающееся цунами, буря и стихийные бедствия, а наличие в близком окружении или в круге зависимости, например начальник, доминантной склонной к авторитарности и негативизму личности. Особенно той личности, которой невозможно угодить – что ни сделаешь, все плохо.

Ситуация схожая с мечтательностью – система подвисает, потому что постоянно решает задачу внешней защиты, контролируя угрозу, исходящую от провокатора. И распознать этот фактор далеко не всегда удается.

Медлительность может проявляется как протест на внешние обстоятельства.

Особенности

Мнительность, совестливость, склонность к глубокому анализу своих действий, стыдливость, нерешительность, что есть следствие неуверенности в себе и причина одновременно. Мозг подвисает между выбором – делать – не делать, идти – не идти и т.д. Страх сделать плохо усиливает колебания и нерешительность.

Причины не все, так как особенность сложнее, чем кажется на первый взгляд. Медлительность часто ходит об руку с рассеянностью и дезорганизованностью.

Что делать?

Как сторонник идеи, что борьба с собой к хорошему не приводит, считаю, что под любую особенность нужно подстраиваться и использовать ее положительную сторону. Никому же не приходит в голову избавиться от руки, если она не нравится окружающим или пишет не так красиво как хотелось бы.

Все особенности личности есть сбалансированное строение, выдергивание деталей из которой может сильно ее пошатнуть и даже разрушить. Так что не спешите ни от чего избавляться, а влияйте на процесс постепенно, уделяя внимание причинам, а не следствию:

Первое

Простите себе свою медлительность как особенность, которую вы не сами себе придумали и взрастили, а получили вместе с цветом глаз, волос и прочим. Она не пришла к вам только с минусами и не является недостатком. Вы не тормоз, а спокойный газ).

Второе

Откажитесь от стремления догнать средний темп и вписаться в общепринятую схему, кроме обязательных рамок – платежей, расписаний и др. Ставьте себе реальные задачи, в небольшом количестве, не пытайтесь сразу охватить вниманием все имеющиеся дела, расставляйте приоритеты.

Третье

Следите за своими мыслями – не позволяйте предаваться мечтаниям между делом, а также обдумываниям и зависаниям. Отводите этим занятиям конкретное время и ни с чем не совмещайте. Выделите час – предайтесь своим мыслям, тревогам, сомнениям, разберите их, но по истечению часа переключитесь и постарайтесь не дать мыслям одолевать вас.

Четвертое

Позвольте творческой энергии проявить себя, направьте ее не просто куда-нибудь, то туда, то сюда, а выберите одно направление и не отвлекайтесь на другие. Возможностей для творческой реализации больше чем нам кажется, но рассеиваясь, становится трудно получить результат, а это разочаровывает.

Пятое

Постарайтесь понять, мнение и поведение каких людей сдерживает вас, влияет на выбор и решения. Почему это происходит, чего вы опасаетесь и какова степень вашего дискомфорта, можно ли минимизировать это влияние или вообще отказаться от общения.

Стремление защитить себя путем контроля происходящего вокруг сильно сковывает или вынуждает все время на что-то отвлекаться, чтобы заблокировать тревогу.

Шестое

Подкармливайте нервную систему и клетки головного мозга – омега-3 и омега-6, витамины группы В, глицин – при согласовании с врачом.

Седьмое

Обязательно высыпайтесь, отдыхайте и давайте себе время подумать, чтобы уталить эту тягу побыть с самим собой в своем темпе и своей стихии.

Считается, что люди бывают быстрые и медлительные и что это зависит от характера. На личном опыте я вижу, что дело не в характере, по крайней мере, не на сто процентов. В этой статье мы рассмотрим две из множества причин,почему человек может быть медлительным, и как это исправить, если кто-то этим тяготиться. Не подумайте только, что медлительность - это плохо. Очень часто медлительность -сестра усидчивости и тщательно проделанной работы. Но есть такие сферы жизни, в которых медлительность становится врагом.

Маргарита
Однажды в магазине одежды я наблюдала за одной женщиной-продавцом, которая просто потрясающе быстро отпускала товар, чем несказанно радовала меня и еще с десяток человек, стоявших в очереди к ней. Я вслух похвалила ее. В данном случае быть быстрым - это отлично!
Тут же в другом отделе другая женщина точно такую же работу совершала с колоссальной медлительностью, своими движениями напоминая мне лениво плывущую медузу. Я совершенно ничего не хочу сказать плохого об этой женщине, она была молодая и симпатичная, но из-за такой ее работы к ней образовалась уже приличная очередь переминающихся с ноги на ногу и вздыхающих людей.
Казалось бы, факты на лицо: есть быстрый человек и есть медлительный, но все не так просто.
У меня есть хорошая новость для тех людей, которым тяжело быть медлительными и они хотели бы это изменить: измениться возможно! Потому что быстрота человека или его медлительность зависят, по большей части, от его обстоятельств жизни и от целей, которых он добивается.
Лучший пример этому, который мне известен, - это моя собственная жизнь.
Жизнь моя до замужества не отличалась особой перегруженностью. Времени было достаточно, чтобы делать свои дела тщательно и никуда не торопясь.А вот с появлением детей (особенно после первых трех), мне казалось, что я просто разорвусь на части от количества работы, которую нужно проделать, но я реально не успевала очень многое, хотя у нас в доме были все необходимые условия: водопровод, газ, отопление, быттехника и тому подобное.
Это заставило меня задуматься и пытаться найти выход. Я обратила внимание, что в еще одной семье с таким же количеством детей все выходит как-то иначе. Я стала наблюдать за мамой семейства и увидела, что ее деятельность отличается завидной быстротой и успехом. Вскоре я поняла, в чем дело: делая одно и то же дело, мы с нею преследовали разные цели. Например, она чистила овощи на суп, стараясь сделать все как можно БЫСТРЕЕ, а я всеми силами старалась обчищать как можно тоньше кожицу (впитанная с детства "экономичность"), то есть ее цель - быстро сделанные дела, а моя - экономно сделанные дела.К сожалению, чаще всего невозможно достигать и той цели, и другой одновременно.
Итак, первая причина , почему человек может быть медлителен: он не поставил себе цель все дела делать БЫСТРО, а преследует другие цели, которые исключают быстроту.
Поняв, что нужно поставить себе цель делать что-либо быстро, я столкнулась с тем,что это не очень-то получается, потому что я не привыкла к такому темпу работы.Настроишь себя на быстроту, резво возьмешься за что-то, эх, здорово! Но буквально через несколько минут незаметно замедляешься и переходишь в обычный темп работы, потому что просто ЗАБЫВАЕШЬ о быстроте.
Поэтому, второй причиной медлительности является отсутствие твердой привычки
делать свои дела побыстрее. Нужно время и серьезные старания, чтобы появился соответствующий навык.
Сейчас эта уже выработанная привычка очень помогает мне: когда у меня случается скопление дел при минимуме времени (а это случается часто!), я просто усиливаюсь и стараюсь делать все дела максимально быстро. Иногда для лучшей мотивации ставлю себе ограничение во времени: например, переделать что-то за час.
Помогает. Можно для удобства пользоваться таймером. А иногда я сама себе "усложняю" обстоятельства, чтобы мотивировать быстроту. Например, ставлю сковороду на печь еще до того, как почистила и нашинковала овощи для зажарки. У меня всего пару минут на чистку и шинковку, пока раскалится сковорода. Результат отличный!
Поэтому, если вы хотите стать более быстрым в своих делах, поставьте себе цель быть быстрым и развивайте привычку спешить.

Изменение манеры внутреннего диалога с самим собой - простейший и очень мощный метод преодолеть медлительность. Никакой другой известный лично мне метод не помогает так быстро и основательно избавиться от этого порока по сравнению с методом использования своих собственных мыслей.

Голоса в наших головах
Мысленно мы постоянно ведем разговор с самим собой. Даже когда мы не обращаем на это внимания, наши внутренние мысленные дебаты непрерывно влияют на наши эмоции и, в особенности, на наше поведение.

Могу вас порадовать тем, что осознание этого постоянного внутреннего диалога — а вместе с тем и определение паттернов диалога с последующим превращением его в позитивные, продуктивные утверждения — обычно все, что вам нужно, чтобы преодолеть многие нежелательные черты в нашем восприятии и поведении.

Давайте посмотрим, как такой метод поможет нам в преодолении медлительности.

Девиз Медлительности
Рассмотрите следующую мысль, которая, наверняка, много раз приходила вам в голову:

Ну, кто из вас скажет, что ему в голову не приходила такая мысль?! Что касается меня, я считаю, никакая другая фраза не отражает так точно суть нашей медлительности; как мы увидим далее, эта крошечная, с виду невинная, но очень коварная мысль часто создает ментальный блок и способствует медлительности в делах.

Вот почему я предпочитаю называть эту фразу Девиз Медлительности .

Мы все используем Девиз Медлительности (или его вариации) с какой-то периодичностью. Если вы страдаете медлительностью, или, как мы еще говорим, склонны «впадать в ступор» перед лицом важного задания, то вы, скорее всего, повторяете его довольно часто, возможно, каждый день.

Но что же такого плохого в Девизе Медлительности ? Каким образом эти слова так способствуют этому качеству — медлительности — и что нам с этим делать?

От медлительности к производительности: пошаговое руководство для разговора с самим собой

Чтобы понять, что плохого в Девизе Медлительности , давайте разобьем его на части:

“(1) Мне нужно (2) закончить этот (3) большой, (4) важный проект. (5) Я уже должен был закончить его, и (6) теперь мне предстоит долго и нудно пахать для его завершения!

Теперь давайте рассмотрим каждую из этих частей по-очереди, замещая каждую из них позитивной альтернативой. Делая это, мы перевернем пресловутый девиз с ног на голову и превратим его в призыв к действию: “Девиз Производительности” , если угодно.

1. Я должен > Я делаю выбор (принимаю решение)

‘Я должен’ - любимое выражение каждого, кто страдает медлительностью. Оно также самое сковывающее. Каждый раз, когда вы говорите себе, что вы должны что-либо сделать, вы подразумеваете, что у вас нет выбора.

Данная фраза подразумевает, что вы вынуждены это делать, — на самом деле, не желая этого. Такой подход создает у вас ощущение жертвы и, соответственно, чувство протеста против выполнения этого задания.

Решение этой проблемы - в замене ‘Я должен’ чрезвычайно позитивной и стимулирующей альтернативой ‘Я делаю выбор’, ‘Я принимаю решение’ .

Все, что вы делаете, это ваш выбор (да, даже заполнение налоговых деклараций). Использование слов, напоминающих вам, что это ваш личный выбор, вернет вам уверенность себе.

2. Закончить > Начать

Когда вы концентрируетесь на окончании чего-либо, вы направляете все свое внимание на туманное, идеализированное будущее. Визуализация окончания проекта - мотивация для многих людей, но с точки зрения тех, для кого проблема начать выполнение задания , визуализация труднодостижимого будущего может стать непосильной тяжестью — и даже вызывать депрессию.

В этом случае следует концентрироваться не на окончании, а на начале выполнения задания .

Забудьте на минутку о финишной прямой, сконцентрируйтесь на первых шагах. Перенесите все свое внимание на то, что вам нужно делать прямо сейчас. Всем известно: если предпринимать много попыток, постепенно можно выполнить любое задание.

Начало, само по себе - прекрасная возможность создать предпосылки для того, чтобы дело пошло, как по маслу.

3. Большой проект > Короткое задание

Постоянное напоминание самому себе, каким длинным и проблемным будет предстоящее мероприятие - это лишний способ усилить ощущение подавленности, перегрузки и, соответственно, способствовать медлительности и ступору в действиях.

Любое предприятие, каким бы сложным оно ни было, можно разбить на маленькие шаги. Фишка в том, чтобы на каждом участке работы поэтапно проходить мельчайшие, вполне выполнимые ее детали. Не думайте обо всем мероприятии целиком, работайте над каждым конкретным шагом поэтапно.

Вы должны четко представлять себе результат выполнения каждого шага, который вы получите очень скоро. Не пишите книгу, пишите страницу.

Конечно, общую картину нужно представлять, но использовать ее для мотивации и выбора нужного направления, а не для запугивания самого себя, перед тем как приступить к делу.

4. Важный проект > Несовершенный шаг

“Этот проект должен поразить каждого; я не могу упустить такой шанс”.
Возлагать на проект такие большие надежды означает лишь нагнетать напряжение, тревогу и страх поражения. А все это - благодатная почва для возникновения медлительности, ступора.

Чтобы преодолеть этот ментальный блок, просто позвольте себе быть человеком. Позвольте себе быть несовершенным только в этом маленьком задании .
Концентрируйтесь на несовершенстве каждого шага; помните, что все поправимо, любой шаг можно обновить или усовершенствовать позднее.

Еще лучше, делайте это таким образом, при котором поражение просто невозможно.
Если вы страдаете патологической медлительностью, идите еще дальше и намеренно делайте работу небрежно , по крайней мере, вначале.

5. Я должен был уже это закончить > Я буду чувствовать себя отлично

Выражение ‘должен ‘ обычно ассоциируется с чувством вины. Когда вы говорите, что должны что-либо сделать (вместо того, что делаете реально), вы концентрируетесь на сравнении идеального положения вещей с реальным, “плохим”.

Вы концентрируетесь не на том, что есть, а на том, что могло бы быть. Неправильное использование разных ‘должен ‘ дает мощный толчок к поражению, депрессии, сожалению.

Решение здесь следующее: нужно концентрироваться не на том, как плохо вы чувствуете себя сейчас, а на том, как хорошо вам будет, когда вы начнете действовать. Да, целенаправленное действие — даже самое малейшее — по направлению к цели есть наилучшая мотивация из всех мне известных.

Вам нужно научиться переносить чувство удовлетворенности от сделанного из будущего в настоящее — и понимать при этом, что настоящая радость появляется уже от выполнения малейшей части задания.

6. Мне нужно тяжко пахать для завершения задания > У меня масса времени для игры

“Мне придется работать все выходные” . “Я вляпался в это ужасно трудное дело” .
Долгие периоды изоляции могут принести ощущение негодования и обиды. Это ощущение влечет за собой чувство потери и, как следствие, внутреннее сопротивление выполняемому заданию.

Как один из способов противостоять этому - не позволять надолго погружаться в выполнение своей работы, не позволять ей стать на долгий период вашим основным видом деятельности. Планируйте регулярные паузы в работе. Постоянно делайте себе небольшие поощрения.

Придумайте для себя что-нибудь, к чему стоит стремиться — имеется в виду не далекая конечная цель, а что-нибудь, предстоящее в ближайшем будущем. Когда награды небольшие, частые — и заслуженные — они воздействуют чудесным образом.

Проводите полноценный досуг. Примите это за правило. Такая “психология-наоборот” может сама по себе полностью изменить ваше отношение к делу, сделать его более позитивным и продуктивным.

Как далеко мы продвинулись?

Пора проверить, к чему мы пришли, благодаря замене слов. Мы начали с:
«Мне нужно закончить этот большой, важный проект. Я уже должен был закончить его, и теперь мне предстоит долго и нудно пахать для его завершения!»

А закончили следующим:
«Я принимаю решение начать это задание с небольшого, несовершенного шага. Я буду чувствовать себя отлично, и у меня будет масса времени для игры».

Большая разница, что скажете?!
Каждый раз, когда вы ловите себя на том, что повторяете Девиз Медлительности или любую из его частей, остановитесь и перефразируйте его. Затем проверьте свои ощущения.

Хотя на первый взгляд кажется, что дело всего лишь в выборе нужных слов, но когда вы просто попытаетесь переоформить свои мысли, вы поймете, как мгновенно меняется ваше отношение к заданию в целом.

Более того, если это войдет у вас в привычку, вы станете постепенно перепрограммировать свои мысли, что приведет к стабильным позитивным переменам в вашем сознании.