Как оплатить переработку во время нахождения в командировке? И как рас с читывать зарплату работникам, которых посылают в командировку в выходные дни?

1.Оплачивайте сверхурочную работу во время командировки в повышенном размере по правилам статьи 152 ТК РФ, а именно: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере оклада сотрудника, последующие часы– не менее, чем в двойном размере (см. Ситуацию № 1).

2. Зарплату работникам, направленным в командировку в выходной день, надо посчитать исходя из двойного оклада.

Если по распоряжению руководителя организации сотрудник направлен в командировку для работы в выходной день, этот день считается работой в выходной день, а сотрудник вправе претендовать на отгул или дополнительную оплату ( ТК РФ).

сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Согласно разъяснениям Минтруда (Письмо от 05.09.13 № 14-2/3044898-4415), командировку в выходной оплачивают исходя из оклада, а не среднего заработка.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.Ситуация: как оплатить сверхурочную работу во время командировки

Оплачивайте сверхурочную работу во время командировки в повышенном размере.*

По общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (ст. 167 ТК РФ). Никакие другие выплаты или доплаты, за исключением возмещения расходов, связанных с командировкой , трудовым законодательством не предусмотрены. То есть все рабочие дни оплачиваются по среднему заработку без учета реального количества часов в день, затраченных командированным на выполнение своего задания, которое по факту может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше.

Вместе с тем, если заранее известно, что в командировке сотрудник будет работать сверх установленного ему графика – это нужно расценивать как сверхурочную работу. Чтобы оплачивать эту работу, еще до отъезда сотрудника в командировку оформите соответствующие документы (приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам, письменное согласие сотрудника). При этом нужно учитывать, что сверхурочная работа не может длиться более четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Работа в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе сверхурочная работа , должна быть оплачена в повышенном размере, по правилам статьи 152 Трудового кодекса РФ. А именно – первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере оклада сотрудника. Последующие часы – не менее чем в двойном размере. Исключений из этого правила трудовое законодательство не предусматривает. Порядок доплаты за сверхурочную работу в период командировки закрепите в локальном акте организации, например в Положении о командировках (ст. 8 ТК РФ).*

Правомерность такого подхода подтверждается в письме Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195 . Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33-1500/2012 , от 13 февраля 2012 г. № 33-622/2012 , определение Липецкого областного суда от 5 декабря 2011 г. № 33-3382/2011 , кассационное определение Волгоградского областного суда от 13 января 2011 г. № 33-728/2011).

Аналогичный подход применяют и к оплате ночной работы во время командировки .

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Средний заработок

За время нахождения штатного сотрудника в командировке за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).*

Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной задержки) нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Командировка в выходной или праздничный день

По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день.

Этот день считается работой в выходной (праздничный) день. Поэтому сотрудник, работающий в выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда.

Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.

Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:*

• сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
• сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
• сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.

Поэтому выезд в командировку (возвращение из командировки), нахождение в пути, приходящиеся на выходной день сотрудника или праздник, следует рассматривать как работу в выходной (праздничный) день.

Таким образом, сотрудник, находящийся в пути в командировку (из командировки) в свой выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда (ст. 153 ТК РФ).*

Аналогичные выводы следуют из письма Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415 .

Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса

3.Статья: Стало ясно, как оплачивать выходные в командировках

Дни командировки, а также время в пути до места назначения и обратно необходимо оплатить работнику по среднему заработку. Но если командировка или дорога выпала на выходной, оплату надо посчитать исходя из двойного оклада. Такие выводы впервые сделал Минтруд России в письме от 05.09.13 № 14–2/3044898–4415 (ответ на частный запрос).

На время поездки за работником сохраняется средний заработок. Но из Положения о командировках следует, что по среднему надо оплатить все рабочие дни по графику (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). А если командировка или время в пути выпали на выходные, то не ясно, как их оплачивать. В Положении о командировках сказано, что вознаграждение за деловые поездки в выходные и праздничные дни считают по нормам Трудового кодекса (п. 5 Положения № 749). Некоторые судьи уверены, что выходные в командировке надо оплатить в размере двойного среднего заработка(определение Московского городского суда от 09.09.11 № 4г/3–7846/11). Но как сообщил Минтруд в комментируемом письме, командировку в выходной оплачивают исходя из оклада, а не среднего заработка. Поскольку здесь применяется ТК РФ.

Если у сотрудника оклад фиксирован, то выходные потребуется оплатить как за полный рабочий день. При работе сверх месячной нормы - не меньше двойной ставки сверх оклада. Либо в одинарном размере, а взамен предоставить день отдыха. Если у сотрудника почасовая оплата, то в Минтруде рекомендуют посчитать количество рабочих часов. Например,* если работник был в пути, то время, которое пришлось на выходные, можно взять из проездных билетов. А если он не ехал, то для оплаты можно взять стандартное рабочее время - восемь часов либо другое количество часов по договоренности с сотрудником.

На цифрах *

Работник уехал в командировку на три дня с 17 октября 2013 года. Возвращается в субботу 19 октября. Его оклад - 30 000 руб. в месяц. Средний дневной заработок равен 1000 руб. В октябре 23 рабочих дня. Заработок за один день составит 1304,35 руб. (30 000 руб. / 23 дн.). Время работы за два дня командировки (17 и 18 октября) оплачивают исходя из среднего заработка 2000 руб. (1000 руб.? 2 дн.). А за субботу (19 октября) в двойном размере, то есть 2608,70 руб. (1304,35 руб. ? 2).

Сергей Морозов , эксперт «УНП»

доцент, федеральный судья в отставке

Работники, часто выезжающие в служебные командировки, задают один и тот же вопрос: может ли быть в командировке сверхурочная работа?

Есть краткий и однозначный ответ! Чтобы его получить надо обратиться к закону.

При первом же прочтении статьи 166 Трудового кодекса Российской Федерации видно, что служебная командировка — это ПОЕЗДКА работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из определения следует, что работодатель, отдавая распоряжение о направлении в командировку, не обязан учитывать трудовую функцию работника.

Не обязан следить — входит ли содержание поручения, выданного командированному работнику, в круг его трудовых обязанностей. У работодателя по закону нет такой обязанности, потому что командировка — это поездка согласно ст.166 ТК, а не выполнение трудовой функции , т.е. не то, что принято называть исполнением трудовых обязанностей по профессии (должности), согласованной в трудовом договоре.

При направлении в командировку, законни слова не говорит о работе и ее обязательном спутнике — рабочем времени в пределах нормальной продолжительности.

Сверхурочная работа в командировке

А если ничего не сказано о работе в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, то откуда возьмется работа за его пределами , т.е. сверхурочная работа.

Не случайно в ст.167 ТК, с названием, “гарантии при направлении работников в командировки”, гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка .

Если место работы (должность) законом в качестве гарантии сохраняются, это значит не зря. Это значит, что работник в это время, со своей трудовой функцией по должности, согласованной в трудовом договоре, где-то отсутствует . Нет его на рабочем месте. Не занят он исполнением трудовых обязанностей по своей должности. “Шатается” где-то … Оказывается он в поездке, т.е. в командировке.

При этом, используемое в статье закона словосочетание “средний заработок” свидетельствует о наличии еще одной “гарантии” — это обеспечение денежными средствами. Словосочетание “средний заработок” употребляется лишь для обозначения размера гарантийной выплаты, а вовсе не денежной суммы в статусе “заработанная плата” .

Гарантийные выплаты и доплаты в трудовом законодательстве Российской Федерации и Средняя заработная плата — это не одно и то же.

Цель гарантийных выплат и доплат — сохранить работнику уровень его материальной обеспеченности за то время, когда он не выполнял трудовые обязанности и, следовательно, не мог заработать самостоятельно, а также в случаях, специально указанных в законе (за время командировки, за время военных сборов, в случае расторжения трудового договора, вызванного технологическими или организационными изменениями на производстве — в последнем случае, гарантийная выплата называется выходным пособием).

С р едняя заработная плата , это величина вознаграждения за выполненный труд в зависимости от квалификации, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, т.е. за исполнение своих трудовых обязанностей по профессии (должности) согласованной в трудовом договоре. С небольшим уточнением, средняя зарплата как величина вознаграждения за труд, подсчитывается специальным образом, из фактически начисленной работнику заработной платы.

И последнее слово, которое сбивает с толку в определении командировки. Это “служебное ” поручение.

Слово “служебная” законодателем используется лишь для того, чтобы подчеркнуть, что речь идет не о личной, дружеской просьбе. Если пытаться отыскать связь этого слова с более глубоким юридическим значением, то результат будет неутешительный.

“Служебная” — это выполнение обязанностей по службе (словарь Русского языка С.И. Ожегов, стр.636). Употребление в русском языке слова “служебная”, приводит к службе в трех ее видах: государственная гражданская служба, служба в правоохранительных органах, военная служба.

В трудовых отношениях: на производстве, в бизнесе и коммерции слово “служебная” юридического значения не имеет. Используется так, для “красного словца”. Оно здесь чужое и неуместное слово. Обратитесь к закону “О государственной гражданской службе” № 79-ФЗ. Вот, здесь “служебная” — родное слово, в каждой статье!

В итоге однозначный ответ: в командировке не может быть ни работы, ни сверхурочной работы!

Еще одна проблема, связанная с командировкой.

Оплачивается ли выходной день, если работник прилетел из командировки в воскресенье в 8ч.15 мин. утра. Если оплачивать, то как?

Судя по той информации, которая содержится в вопросе, нет основания, говорить о том, что работник специально был направлен для работы, т.е для исполнения своих трудовых обязанностей в выходные дни , а поэтому говорить о том «оплачивается ли выходной день», по тому правилу, которое содержится в ст. 153 ТК, не приходится.

При указанном в законе юридическом определении командировки (это поездка), день отъезда и день приезда, с учета сбрасывать нельзя. У дня отъезда и приезда особый правовой статус. Особость заключается в следующем, — “в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращению из командировки предоставляется другой день отдыха”. Данное правило следует из ст.111 ТК РФ, воскресенье — это общероссийский выходной день.

А если приезжает из командировки в выходной день!?

На этот вопрос прямого ответа не найти. Ответа нет ни в статьях 166-168 ТК РФ. ни в Положении об особенностях направления в служебные командировки” (пост. Правительства РФ. №749 от 13.10.2008). Ни в Инструкции “О служебных командировках …” от 18.03.1988 №351.

Вместе с тем, изучив указанные нормативные документы, можно увидеть, что “вопрос о явке на работу в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией”. Из поставленного читателем вопроса не усматривается наличие договоренности выходить на работу по прибытии из командировки, т.е. в 8 час. 15 мин. в воскресный — выходной день! А если работник не выходил на работу исполнять трудовые обязанности по своей профессии (должности) — за что оплачивать!?

Кроме того, из разъяснения Инструкции “О служебных командировках …” от 18.03.1988 №351 следует, что в командировке работник вправе использовать общероссийские выходные и праздничные дни, предусмотренные ст.111, 112 ТК. а также то, что “взамен дней отдыха, неиспользованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращению из командировки не предоставляются”. Вот так. Делайте выводы!

Трудовой кодекс ограничивает, но тем не менее допускает привлечение работников к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако при этом сверхурочные часы, так же как и работа в ночное время, подлежат оплате в повышенном размере. Но действует ли это правило в отношении работы сотрудника в командировке? Ведь дни служебной поездки оплачиваются исходя из среднего заработка, а не фактического отработанного времени.

Понятие сверхурочной работы раскрывается в ст. 99 Трудового кодекса. Под таковой понимается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Согласно ст. 152 Трудового кодекса первые два часа сверхурочной подлежат оплате работодателем не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном. Коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором также могут быть определены более высокие размеры оплаты сверхурочной работы. В любом случае количество возможных часов переработки Трудовым кодексом ограничено. Для каждого работника "отведено" 4 часа сверхурочных в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
При поденном учете рабочего времени количество часов сверхурочной работы определяется относительно ежедневной нормы рабочего времени. Часы, отработанные за пределами смены (рабочего дня), и будут являться сверхурочными. И каждый день, когда имела место переработка, в целях оплаты выделяются первые два и последующие.
При суммированном учете сверхурочными являются часы, отработанные сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период, которым может выступать месяц, квартал или год (ч. 1 ст. 99 ТК). При этом деление сверхурочных часов на первые два и последующие производится один раз за учетный период (Письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. N 22-2-3363).

Оплата труда в ночное время

Согласно ст. 154 Трудового кодекса оплата каждого часа работы в ночное время должна производиться в повышенном размере по сравнению с трудом в нормальных условиях, то есть днем. Конкретные размеры соответствующей надбавки к заработной плате определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, или трудовым договором. Однако в любом случае она не может быть ниже определенного лимита, который устанавливается Правительством с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Согласно Постановлению Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. При этом ночным в соответствии с Трудовом кодексом признается время с 22.00 до 6.00.

Обратите внимание! Трудовым кодексом предусмотрен и иной вариант компенсации работнику сверхурочных работ, нежели их повышенная оплата. По его желанию ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Оно должно быть не менее времени, отработанного сверхурочно.

По общему правилу продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки и уменьшения заработной платы.

Иными словами, предельная норма рабочего времени для сотрудников, занятых в течение недели в ночную смену, не может превышать 35 ч, но оплачиваться она должна как отработанная 40-часовая неделя.
Однако следует иметь в виду, что данное правило действует не повсеместно. Так, продолжительность работы в ночное время не сокращается для тех сотрудников, которые и так трудятся по "укороченной программе". Аналогичным образом это не требуется, если речь идет о работниках, которые изначально приняты специально для ночного труда, а не привлекаются к таковому время от времени. Кроме того, продолжительность работы в ночное время уравнивается с дневным "собратом" в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Сверхурочная и ночная работа в командировке

В соответствии со ст.

Командировка: сверхурочная работа и выходные дни

166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу ст. 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время.
Тем не менее, как указывают представители Минтруда России в Письме от 14 ноября 2013 г. N 14-2-195, в том случае, если во время командировки сотрудник привлекается к сверхурочной и ночной работе, организация не просто может, а должна компенсировать ему подобные "неудобства". Причем, по мнению чиновников, в подобных ситуациях действуют общие правила оплаты.
При этом исходя из содержания п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебную командировку можно сделать вывод, что для командированного сотрудника сохраняется режим труда и отдыха, установленный работодателем (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749). В частности, в Письме от 5 сентября 2013 г. N 14-2/3044898-4415 представители Минтруда России подтвердили, что средний заработок командированному работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации. Следовательно, и норму рабочего времени, количество сверхурочных часов и продолжительность работы в ночное время сотрудников, направленных в командировку, следует определять так же, как и для прочих работников.

Пример 1. С 1 по 31 декабря 2013 г. работник находится в командировке. Его месячный оклад составляет 15 000 руб. Среднедневной заработок сотрудника исчислен в размере 510,20 руб. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя по 8 часов). Декабрь работник отработал полностью, а именно 22 рабочих дня, что составляет 175 часов. К сверхурочным работам в командировке он привлекался три раза:
1-й день — 1 час;
2-й день — 3 часа;
3-й день — 4 часа.
1. Определяем размер часовой ставки:
15 000 руб. : 175 = 85,71 руб.
2. Определяем размер доплаты за каждый день:
1-й день: (85,23 руб. x 1,5) = 128,57 руб.;
2-й день: (85,23 руб. x 1,5 x 2) + (85,23 руб. x 2 x 1) = 428,56 руб.;
3-й день: (85,23 руб. x 1,5 x 2) + (85,23 руб. x 2 x 2) = 599,98 руб.

128,57 + 428,56 + 599,98 = 1157,11 руб.
3.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Среднечасовой заработок сотрудника исчислен в размере 91,74 руб. Норма рабочего времени за декабрь составляет 175 часов. В учетном периоде работник 3 дня находился на больничном, в связи с чем не была отработана 1 смена, или 10 часов. Соответственно, норма рабочего времени сотрудника составит 165 часов.
По графику работник должен был отработать 18 смен по 10 часов (180 часов).
Всего за учетный период работник отработал:
180 ч — 10 ч = 170 ч.
Таким образом, в учетном периоде отработано сверхурочных часов:
170 ч — 165 ч = 5 ч.
Доплата за работу в сверхурочное время за декабрь составит:
(85,71 руб. x 1,5 x 2) + (85,71 руб. x 2 x 3) = 771,40 руб.
Средний заработок за время командировки равен:
91,74 руб. x 165 ч = 15 137,10 руб.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что в пределах нормы рабочего времени, отработанной сотрудником в полном объеме, работник в командировке на 4 часа привлекался также к работе в ночное время.
Доплата за такую работу составит:
85,71 x 20% x 4 ч = 68,59 руб.
Средний заработок за время командировки равен:
510,20 руб. x 22 дн. = 11 224,40 руб.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Ванюхин Владислав Николаевич,

доцент, федеральный судья в отставке

Работники, часто выезжающие в служебные командировки, задают один и тот же вопрос: может ли быть в командировке сверхурочная работа?

Есть краткий и однозначный ответ! Чтобы его получить надо обратиться к закону.

При первом же прочтении статьи 166 Трудового кодекса Российской Федерации видно, что служебная командировка - это ПОЕЗДКА работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из определения следует, что работодатель, отдавая распоряжение о направлении в командировку, не обязан учитывать трудовую функцию работника. Не обязан следить - входит ли содержание поручения, выданного командированному работнику, в круг его трудовых обязанностей. У работодателя по закону нет такой обязанности, потому что командировка - это поездка согласно ст.166 ТК, а не выполнение трудовой функции , т.е. не то, что принято называть исполнением трудовых обязанностей по профессии (должности), согласованной в трудовом договоре.

При направлении в командировку, законни слова не говорит о работе и ее обязательном спутнике - рабочем времени в пределах нормальной продолжительности. А если ничего не сказано о работе в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, то откуда возьмется работа за его пределами , т.е. сверхурочная работа.

Не случайно в ст.167 ТК, с названием, “гарантии при направлении работников в командировки”, гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка .

Если место работы (должность) законом в качестве гарантии сохраняются, это значит не зря. Это значит, что работник в это время, со своей трудовой функцией по должности, согласованной в трудовом договоре, где-то отсутствует . Нет его на рабочем месте. Не занят он исполнением трудовых обязанностей по своей должности. “Шатается” где-то … Оказывается он в поездке, т.е. в командировке.

При этом, используемое в статье закона словосочетание “средний заработок” свидетельствует о наличии еще одной “гарантии” - это обеспечение денежными средствами. Словосочетание “средний заработок” употребляется лишь для обозначения размера гарантийной выплаты, а вовсе не денежной суммы в статусе “заработанная плата” .

Гарантийные выплаты и доплаты в трудовом законодательстве Российской Федерации и Средняя заработная плата - это не одно и то же.

Цель гарантийных выплат и доплат - сохранить работнику уровень его материальной обеспеченности за то время, когда он не выполнял трудовые обязанности и, следовательно, не мог заработать самостоятельно, а также в случаях, специально указанных в законе (за время командировки, за время военных сборов, в случае расторжения трудового договора, вызванного технологическими или организационными изменениями на производстве - в последнем случае, гарантийная выплата называется выходным пособием).

С р едняя заработная плата , это величина вознаграждения за выполненный труд в зависимости от квалификации, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, т.е. за исполнение своих трудовых обязанностей по профессии (должности) согласованной в трудовом договоре. С небольшим уточнением, средняя зарплата как величина вознаграждения за труд, подсчитывается специальным образом, из фактически начисленной работнику заработной платы.

И последнее слово, которое сбивает с толку в определении командировки. Это “служебное ” поручение.

Слово “служебная” законодателем используется лишь для того, чтобы подчеркнуть, что речь идет не о личной, дружеской просьбе. Если пытаться отыскать связь этого слова с более глубоким юридическим значением, то результат будет неутешительный.

“Служебная” - это выполнение обязанностей по службе (словарь Русского языка С.И. Ожегов, стр.636). Употребление в русском языке слова “служебная”, приводит к службе в трех ее видах: государственная гражданская служба, служба в правоохранительных органах, военная служба.

В трудовых отношениях: на производстве, в бизнесе и коммерции слово “служебная” юридического значения не имеет. Используется так, для “красного словца”. Оно здесь чужое и неуместное слово. Обратитесь к закону “О государственной гражданской службе” № 79-ФЗ. Вот, здесь “служебная” - родное слово, в каждой статье!

В итоге однозначный ответ: в командировке не может быть ни работы, ни сверхурочной работы!

Еще одна проблема, связанная с командировкой.

Оплачивается ли выходной день, если работник прилетел из командировки в воскресенье в 8ч.15 мин. утра. Если оплачивать, то как?

Судя по той информации, которая содержится в вопросе, нет основания, говорить о том, что работник специально был направлен для работы, т.е для исполнения своих трудовых обязанностей в выходные дни , а поэтому говорить о том «оплачивается ли выходной день», по тому правилу, которое содержится в ст. 153 ТК, не приходится.

При указанном в законе юридическом определении командировки (это поездка), день отъезда и день приезда, с учета сбрасывать нельзя. У дня отъезда и приезда особый правовой статус. Особость заключается в следующем, - “в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращению из командировки предоставляется другой день отдыха”. Данное правило следует из ст.111 ТК РФ, воскресенье - это общероссийский выходной день.

А если приезжает из командировки в выходной день!?

На этот вопрос прямого ответа не найти. Ответа нет ни в статьях 166-168 ТК РФ. ни в Положении об особенностях направления в служебные командировки” (пост. Правительства РФ. №749 от 13.10.2008). Ни в Инструкции “О служебных командировках …” от 18.03.1988 №351.

Вместе с тем, изучив указанные нормативные документы, можно увидеть, что “вопрос о явке на работу в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией”. Из поставленного читателем вопроса не усматривается наличие договоренности выходить на работу по прибытии из командировки, т.е. в 8 час. 15 мин. в воскресный - выходной день! А если работник не выходил на работу исполнять трудовые обязанности по своей профессии (должности) - за что оплачивать!?

Кроме того, из разъяснения Инструкции “О служебных командировках …” от 18.03.1988 №351 следует, что в командировке работник вправе использовать общероссийские выходные и праздничные дни, предусмотренные ст.111, 112 ТК. а также то, что “взамен дней отдыха, неиспользованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращению из командировки не предоставляются”. Вот так. Делайте выводы!

Добрый день. Облазила все информационные системы, не могу найти ответ. Скажите, могут ли быть сверхурочные во время командировки? И если они оплачивались, какие последствия могут быть для работодателя?

Ответ

1. Ситуация: Как оплачивать время работы в командировке сотрудника, которому трудовым договором установлен режим неполного рабочего времени (четыре рабочих дня в неделю по четыре часа ежедневно). В командировке сотрудник работает сверх графика, установленного трудовым договором

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

1. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 166. Понятие служебной командировки Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. (часть вторая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Статья 99. Сверхурочная работа Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Вам будет полезно узнать о Оплате сверхурочных в командировке в материале по ссылке.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

1. Ответ: В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе

Понятие сверхурочной работы для разных категорий сотрудников По своей инициативе администрация организации может привлечь сотрудника к . Под ней следует понимать работу за пределами установленной сотруднику продолжительности рабочего времени. Это следует из положений Трудового кодекса РФ. Некоторым сотрудникам администрация обязана установить сокращенное рабочее время. Это относится:

• к несовершеннолетним сотрудникам ();
• к инвалидам ();
• к сотрудникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда ();
• к женщинам, работающим в районах Крайнего Севера ();
• к педагогам ();
• к медработникам ().

Для этих сотрудников согласно Трудового кодекса РФ сверхурочной будет работа, превышающая по продолжительности сокращенную неделю или смену. Ограничения к сверхурочной работе К сверхурочным работам нельзя привлекать:

• беременных женщин;
• сотрудников моложе 18 лет (за исключением профессиональных спортсменов и творческих работников, профессий и должностей которых утвержден );
• сотрудников в период действия ученического договора;
• сотрудников, которым работа сверх нормальной продолжительности противопоказана в соответствии с медицинским заключением.

Такие правила установлены статьями , и Трудового кодекса РФ. Некоторых сотрудников можно привлечь к сверхурочным работам, но только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не противопоказана им по медицинским показаниям. Это касается:

• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
• одиноких матерей (отцов), воспитывающих детей в возрасте до пяти лет;
• инвалидов;
• сотрудников, имеющих детей-инвалидов моложе 18 лет;
• сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи.

При этом такие сотрудники должны быть со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе. Такие правила установлены в статьи 99 и статьи 259 Трудового кодекса РФ. Продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года ().

Деятельность многих сотрудников, занятых в разнообразных трудовых отраслях, связана с командировками. Существуют нормативные правовые акты, определяющие порядок и правила направления работников в служебные поездки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Один из немаловажных вопросов, возникающих при оформлении командировки, связан с учетом рабочего времени.

Вести подобный учет обязан каждый наниматель. Для этого предусмотрены специальные табели. Подобные документы должны составляться каждый месяц по всем подразделениям предприятия.

Рабочим временем называется временной интервал, когда служащий на основании условий договора с работодателем исполняет возложенные на него полномочия.

Каждый день работодатель должен отмечать в табеле учета использования рабочего времени число часов, по факту отработанных каждым служащим на протяжении его смены или рабочего дня. Также в этом документе наниматель обязан указывать дни отдыха работников, прогулы, время нахождения в отпуске и прочее.

Заполнение табеля в отдельных случаях контролируется кадровой службой предприятия.

Законодательство

Например, выходные дни, выпадающие в период служебной поездки, принято обозначать буквой «В». Если сотрудник работал в свой законный выходной, то ставится код «РВ».

Продолжительность

Наниматель не устанавливает для командированного сотрудника нормативную продолжительность его трудового дня. Она должна определяться работником самостоятельно, исходя из сложности и характера служебного поручения.

При определении продолжительности рабочего дня сотрудник должен руководствоваться целью выполнить поставленную задачу в период командировки.

Однако в том случае, если сотрудник не справляется с выполнением служебного задания в период командировки, работодатель может увеличить продолжительность поездки или привлечь к сверхурочной работе.

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа в служебной поездке ‒ это превышение дневной длительности труда над числом трудовых часов, установленных на рабочем месте служащего.

Сверхурочная работа в период командировки не регулируется положениями трудового законодательства, применяемыми в отношении обычной работы сверх нормы.

Какие привилегии могут быть применены для сотрудника в случае привлечения его к подобной работе в служебной поездке:

• увеличенная оплата за дополнительные часы;
• предоставление дополнительного отдыха;
• увеличение отпуска сотрудника путем прибавки дополнительных дней;
• выплата специальной надбавки за сверхурочную работу.

В любой организации могут быть введены дополнительные поощрения работы сверх нормы во время служебной поездки.

Если рабочие дни командировки обозначаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «К», то дни сверхурочной работы могут указываться как «СК».

Учет

Учет рабочего времени в командировке по ТК РФ должен производится с момента выезда служащего до дня его возвращения включительно. Учет ведется в днях.

Дни служебной поездки должны быть отображены работодателем в табеле учета рабочего времени в соответствии с условными обозначениями, применяемыми для подобных документов. Они содержатся в Положении о табельном учете рабочего времени.

Отражение в табеле

В табеле обязательно должен быть отображен каждый день командировки сотрудника. Этот документ впоследствии будет использован главным бухгалтером для расчета зарплаты и премий работникам.

Чаще всего дни командировки сотрудника обозначаются буквенными кодами:

• «К» ‒ командировка;
• «РВ» ‒ работа в выходной;
• «В» ‒ выходной;
• «СК» ‒ сверхурочная работа во время командировки.

Иногда при заполнении табеля на командированного сотрудника используется обозначение «Б». Так могут помечаться дни . От того, какая буква стоит в табеле учета рабочего времени ‒ «К» или «Б», будет зависеть то, какие выплаты необходимо будет выдать сотруднику.

В первом случае выплачиваются командировочные, а во втором ‒ больничные. Работник не может одновременно быть в командировке и на больничном.

Можно привести в пример 2 ситуации:

1. Работник заболел перед началом служебной поездки, а приказ о направлении в командировку уже был издан. Сотрудника на больничном нельзя принудить к командировке, но он может отправиться в нее по собственному желанию. Однако если работник закроет свой больничный перед командировкой, то ее дни будут помечаться в табеле буквенным кодом «К».
2. Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни его больничного помечаются кодом «Б». При этом считается, что работник прервал выполнение служебного задания по причине заболевания.
   Оформление

Работодатель может использовать как форму табеля учета использования рабочего времени Т-13, так и Т-12. В первом случае документ заполняется от руки, а во втором ‒ автоматизированным способом. На практике же большинство организаций продолжают пользоваться формой Т-12.

Вне зависимости от того, какая форма табеля используется, этот документ должен содержать следующую информацию:

• наименование документа;
• дату составления;
• название предприятия;
• графы, где отображается явка или неявка сотрудников;
• рабочее время в днях или часах;
• ФИО и должности сотрудников;
• ФИО и должность человека, ответственного за ведение табеля;
• подписи уполномоченных лиц.

Документ считается действительным только при наличии всех соответствующих реквизитов в его форме.

Оплата

Во время служебной поездки сотрудник получает не заработную плату, а средний заработок. В него включаются разнообразные премии и надбавки, поэтому ставка для сотрудника в командировке может быть даже выше, чем его обычный оклад.

Кроме среднего заработка, во время служебной поездки наниматель обязан выплачивать работнику .

Предусмотрены минимальные величины этих выплат ‒ 700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей в день для заграничных служебных поездок.

Такие суммы не облагаются НДФЛ, поэтому работодателям не рекомендуется принимать суточные для сотрудников в большем размере.

Однако по своему желанию наниматель вправе изменять величину суточных в большую сторону, но в этом случае суммы будут облагаться НДФЛ в полном объеме.

Возмещение расходов

На основании трудового законодательства, наниматель обязан , связанные с наймом жилья во время командировки, проездом до места назначения и обратно, а также прочие виды трат.