Домой / Рвота / Как можно сэкономить время. Уделяйте внимание мелочам

Как можно сэкономить время. Уделяйте внимание мелочам

Если современных людей спросить, чего больше всего не хватает им для счастья, большиство ответит: “Времени”. Несложные приемы, которые предлагают тайм-менеджеры, немного упростят вашу жизнь и добавят в драгоценные сутки, как минимум, один час. Искренне надеемся, что эта статья поможет вам отныне экономить время и тратить его на действительно полезные или приятные занятия .

  1. Не спешите. Не зря народная пословица говорит: “Поспешишь - людей насмешишь”. Обычно в спешке мы делаем много лишнего, совершаем ошибки, а потом тратим дрогоценное время на устранение последствий своих же глупостей.
  2. Не тревожьтесь. Чем выше у человека уровень тревоги, тем сильнее ощущение, что он ничего не успевает. И чем больше он не успевает сделать, тем больше начинает переживать и тревожиться по этому поводу. Получается замкнутый круг: “Чем больше мы боимся потерять время, тем больше его теряем”.
  3. Составьте (вечером или еще лучше - утром) в своем еженедельнике список нужных дел на день. Выберите из них только самые важные. Используйте принцип Парета: выбери 20% наиважнейших дел, которые принесут тебе 80% желаемого результата.
  4. Делайте покупки через интернет. В сети можно найти подарки для себя и родных, одежду, парфюмерию, бытовую технику. Приобретенные товары не только доставят вам домой, но и частенько вы выиграете в цене.
  5. Оплачивайте счета (электричество, вода, газ, интернет и т.д.) через Интернет. Это тоже сэкономит как ваше время, так и нервные клетки.
  6. Не тратьте много времени на ICQ и “сайты друзей”. Интернет-коммуникации отнимают уйму времени. И по себе знаю, что такое общение затягивает. Если хотите пообщаться с знакомыми, напишите коротко, а еще лучше - позвоните. Так, моя бывшая однокласница Оксана с сожаленьем говорит: “если бы не сайты одноклассников, то наш класс встречался бы намного чаще”… А недавно меня на сайте “зацепил” фантом (человек с лицом киношной Бабы-Яги, вместо фотографии). Когда я честно ответила, что у меня нет времени на общение в интерненте, Баба-Яга обиделась: “да, конечно, не стоит тратить твое драгоценное время на общение с такой, как я”. Мой ответ был: “Да, вы правы”. Такие люди хотят вызвать у вас ощущение вины, чтобы вы продолжили общение с ними. Но не стоит тратить свое время на людей, которые даже лица своего не показывают.
  7. Пользуйтесь телефоном с определителем номера. Вы имеете полное право в своем доме разговоривать только с теми, с кем действительно хочется, и кого вы любите. Слишком назойливая подруга или далекий родственник, который жалуется на своих неблагодарных детей, а может, сослуживец, которому срочно понадобилась получасовая консультация по телефону - не лучшие собеседники, и отнимают такие разговоры немало времени. Для регулярных жалоб на тяжкую долю - отлично подойдет психотерепевт (а вы разве специалист в этой области?), а сотруднику можно помочь (если это в вашей компетенции) и на работе.
  8. Зовите мастера на дом. Можно договориться о том, чтобы специалист (мастер по маникюру, парикмахер, масажист) пришел просто к вам на дом. Конечно это будет стоить дороже, но сколько времени вы прождете в ожидании, даже если придете к точно назначенному часу, и сколько потратите на дорогу туда и обратно?
  9. Устаивайте раз в год (или полгода) - врачебный день. Уж если вы читаете журнал “Здоровье”, значит ваше здоровье вам не безразлично! Запишитеь заранее к таким специалистам, как окулист, терапевт, гинеколог, стоматолог. Да, вы проведете у них несколько часов, но это будет профилактический визит, и вам не придется обращаться туда в ближайшие месяцы с обострением заболеваний.
  10. Покупайте бытовую химию (шампуни и гели для душа, женские мелочи, бумажные салфетки и полотенца, стиральный порошок, средства для чистки и т.д.) сразу на несколько месяцев. Вы не потратите при этом времени больше, чем при покупке одной упаковки, но в результате съэкономите время.
  11. Пользуйтесь услугами доставки продуктов, которую предлагают супермаркеты. Если вы покупаете продукты на определенную сумму, то эта доставка - бесплатная. И сколько времени вы сэкономите, учитывая дорогу к магазину и обратно, время на выбор товара и очередь к кассам.
  12. Возьмите за привычку сразу ставить все на место (и дома, и на работе). Потому что в конце недели обычно нужно много времени, чтобы все порасскладывать на свои места. А вспомните, сколько минут вы тратите, чтобы разыскать в бумажных “альпах” на своем рабочем столе важный документ. В конце каждого рабочего дня лучше выделять пару минут на сортировку документов: оставляйте на столе самое важное, остальное сортируйте в папки, ящики или корзину для мусора.
  13. Умейте говорить “Нет” другим людям. Это не означает никому не помогать. Но нужно уметь отказаться от чужих просьб, которые мешают выполнить ваши обязанности на работе или забирают время, которое вы собирались потратить на семью или на себя.
  14. Никуда не отправляйтесь, предварительно не перезвонив и не убедившись, что необходимый человек во время вашего приезда будет на месте. Если этого не сделать, то в одном случае из трех, приходя без предупреждения в нужный сервис, мы попадаем на перерыв или в выходной.
  15. Берите выходные, когда накапливается много мелких дел. Домашним хлопотам гораздо эффективнее посвятить день, чем выкраивать по чуть-чуть в течение месяца. Кстати, и стресс будет меньшим.
  16. Не успеваете изучать иностранный язык или просто читать любимые книги. Используйте аудикниги и аудиоразговорники. Слушать их можно в автомобиле или в метро, и на кухне во время приготовления завтрака или ужина.
  17. Скажите “нет” - телевизору. Смотрите только то, что действительно хочеться, а не все программы подряд. Иначе рискуете, что телевизор “съест” все ваше свободное время. Если любите фильмы - лучше смотрите их на DVD, то есть выбирайте то, что вам действительно хочеться посмотреть.
  18. Распределите обязанности в семье и используйте бытовую технику. Не пытайтесь взвалить на себя всю семейную работу, а распределите ее между всеми членами семьи. Стиральная и посудомоечная машины - не предметы роскоши, а отличные помощники. Помните, Агата Кристи придумывала свои самые закрученные детективные сюжеты, как раз во время мытья посуды. Видно известная писательница не очень любила это делать… Подсчитано, что посудомоечная машина экономит вам не мение 6 часов в неделю! 6 часов, которые можно посвятить чему-то более приятному.
  19. Совмещайте полезное с приятным. Попали в транспортную пробку - почитайте или послушайте касету по изучению иностранного языка. А еще лучше, иногда, если возможно, возвращайтесь домой пешком - это полезно и для физического здоровья, и настроение значительно улучшится.
  20. Делайте то, что действительно приносит вам удовольствие! Каким бы плотным не был ваш график, обязательно находите время на себя. Если человек умеет отдыхать и расслабляться вне офиса, после выходных он придет на работу в хорошем настроении и с кучей новых интересных идей.

Да, кстати, обязательно находите время, чтобы полюбоваться звездами на ночном небе, закатом или восходом!

10 способов экономии времени

1. Перестаньте планировать в уме

Не тратьте время, вспоминая запланированные дела – записывайте (лучше с вечера).

2. Упростите все, что можно

Ищите более эффективные и менее затратные по времени способы решения задач. Лайфхакинг вам в помощь.

3. Расставьте приоритеты

Для всех дел, которые мы планируем выполнить в течение дня, времени скорее всего не хватит. А для самых важных дел – времени будет достаточно. Выбирайте главное!

4. Сосредоточьтесь на главном

Это умение экономит до 80% вашего времени (закон Парето). Он одинаково применим и для творческих проектов, и для уборки квартиры.

5. Резервируйте время

Сколько времени вы выделите на решение задачи, столько она и займет (закон Паркинсона). Поэтому резервируем столько времени, сколько вам реально нужно, чтобы успеть сделать дело в хорошем темпе.

6. Скажите «нет» поглотителям времени

Любое дело можно сделать намного быстрее, если устранить все, что мешает сосредоточиться, а именно, отключите на это время интернет!

7. Будьте организованной

Есть множество методик, например, методика Дэвида Аллена «Как разобраться с делами» (Getting Things Done), система Франклина-Кови и другие. Выбирайте то, что вам ближе, и пользуйтесь.

8. Делайте несколько дел одновременно

Многозадачность – один из лучших способов все успевать, главное, чтобы добавочным было дело, совершаемое не задумываясь, на автомате. Для таких дел «заодно», неплохо бы заранее составить «список пассивных дел».

9. Используйте переходное время

Переходное время – это непредвиденные паузы (ожидание в очереди, сорвалось какое-либо мероприятие). На этот случай у вас должны быть готовы дела, к которым можно приступить незамедлительно (те самые дела из «списка пассивных дел»).

10. Одолейте прокрастинацию

То есть перестаньте откладывать важные дела на «потом».

Если с первыми девятью ответами на вопрос: «Как экономить время и все успевать?» все достаточно понятно, то в отношении ответа № 10 «Одолейте прокрастинацию», встает логичный вопрос: «И как ее одолеть? Как перестать откладывать дела на «потом»?». Для этого у меня есть 7 проверенных на себе шагов в борьбе с прокрастинацией. Действительно помогает!

7 шагов в борьбе с прокрастинацией

1. Осознайте проблему и разберитесь с причинами откладывания

Осознать, что проблема действительно есть – это полдела. Главное – ваше желание с ней справиться, а дальше легче будет.

2. Разберитесь с целями и мотивацией

Определитесь: что это дело дает именно вам? Запишите и повесьте на видное место.

3. Составьте список всех дел

Пишем список дел, но особое внимание уделяем делам, которые обычно откладываем. Устанавливаем для них конкретные временные рамки. Например: «в 17:30 поиграть с ребенком в английские слова», вместо «позаниматься с ребенком английским».

4. Начинайте с самого сложного

Если какое-то дело вас тормозит, то с ним нужно покончить в первую очередь.

5. Дробите задачи

Если ваше самое сложное дело еще и объемное, то разбейте его на более мелкие действия, пока не избавитесь от страха просто взять и сделать.

6. Спокойно работайте над делом, а закончив переходите к следующему.

Под «спокойной работой» я имею в виду плодотворную работу без отвлекающих факторов.

7. Помнить о конечной цели

Сконцентрируйтесь на цели, ради которой прилагаете усилия (прекрасная физическая форма, новые знания для себя или ребенка или просто возможность спокойно попить кофе).

Работа и самообразование в жизни мамы, конечно же, занимают свою нишу, но ничто не отнимает у нее столько сил и времени, как ежедневное приготовление еды и наведение чистоты в квартире. Именно поэтому всем без исключения мамам хотелось бы знать, как экономить время на уборке и приготовлении пищи. Поэтому поделюсь советами, которые применяю (или стараюсь применять) для экономии времени на уборке и готовке.

7 советов «Как экономить время и все успевать при уборке»

1. Не все сразу

Не делайте всю уборку за раз, а распределяйте ее по дням недели (понедельник – вытираем пыль, вторник – пылесосим и т. д.). Flay Lady вам в помощь.

2. Долой хлам

Для всего, что не используете, ищите других хозяев или выбрасывайте.

3. Каждую вещь сразу на место

Любая вещь должна иметь свое место, на которое она должна вернуться после использования. Тут главное не только самой исполнять, но и всех домашних приучить.

4. Разгребаем «горячие точки»

Если все-таки проглядели нарушителей порядка и вещи оказались не на месте, то убирайте скорее, иначе получите вдобавок ещё и разбор завалов.

5. Фиксируем время

Засекаем время, потраченное на уборку каждой комнаты, а потом постепенно сокращаем его, но не в ущерб качеству.

6. Привлекаем помощников

Делим домашние обязанности между всеми (даже самыми маленькими) членами семьи, выделяя для каждого свою зону ответственности.

7. Дополнительный стимул

Люблю убираться под музыку, а еще можно пообещать себе, что по завершении вы себя чем-нибудь побалуете — это будет дополнительным стимулом быстрее закончить уборку.

7 советов «Как экономить время и все успевать на кухне»

1. Планируем меню

Составляя общее меню для взрослых и детей, мы убиваем сразу двух зайцев. Во-первых, готовка общего блюда на всех, освобождается большое количество времени, а во-вторых, не только ваш ребенок будет есть полезную пищу, но и вся ваша семья станет питаться правильнее.

2. Все под рукой или правильно организованная кухня

Удобное расположение мебели, бытовой техники и посуды поможет непросто сэкономить время на поиски того, что вам на данный момент нужно, но и уменьшит количество километров, пробегаемых ежедневно по кухне.

3. Используем бытовую технику с таймерами

Делегируем часть обязанностей технике, специально для этого предназначенной.

4. Готовим сразу несколько блюд

Этот прием здорово помогает все успевать. Ставлю в мультиварку вариться суп, в духовку с таймером второе, а сама в это время успеваю либо убраться, либо с сыном книжку почитать.

5. Используем заготовки

Очень экономит время, если за один раз нарезать побольше порционного мяса, овощей, разложить по пакетам, заморозить, а затем доставать по мере необходимости.

6. Убираем за собой, пока готовим

В процессе готовки сразу моем посуду и вытираем кухонные поверхности, чтобы все успеть и сесть за стол в чистой кухне.

7. Подключаем к помощи детей

Дети любят помогать на кухне. Надо этим пользоваться, а заодно и приучать детей готовить. Сперва они могут что-то подать, размешать, затем порезать, а когда станут старше, то и приготовление отдельных блюд им можно полностью доверить.

8. Время – это самый ценный ресурс

Сэкономив время на обычных повседневных делах можно использовать его для того, что на самом деле для нас важно – на общение с семьей, на хобби, увлечения, самообразование. На все то, что наполняет нашу жизнь смыслом.

Наталья Чупрова, счастливая мама двоих детей

Хотите стать читателем журнала «Успевай с детьми!»?

Вокруг столько всего интересного и удивительного, а в сутках всего 24 часа? Помимо планов и поставленных задач, необходимо выполнять базовые обязанности, которые «сжирают» большую часть дня? Как все успевать – что позволяет экономить время и силы? Советы, «лежащие» у вас под носом. Все гораздо проще, чем вы думали!

Четкий план

Основа, без которой просто невозможно выполнять все поставленные задачи. Согласитесь, намного проще идти по списку, чем тратить время на придумки «чтобы сделать дальше»?

Возьмите за правило составлять полный перечень работ на следующий день. Лучше всего делать это с вечера. Это проще психологически, больше запала при формировании задач.

Эти правила подходят не только для бизнесменнов или офисных работников. Домохозяйки, фрилансеры и т.д. – вынуждены проявлять большую самодисциплину. Познание навыков экономии времени и «всеуспевания» - в какой-то степени важнее для них, ведь они сами себе начальники.

Выделенные приоритеты

Ключ к максимальной продуктивности, при небольшом количестве затраченного времени – лежит на поверхности. Выделите приоритеты в своем плане. Что для вас важнее всего? От какого дела вы получите максимальный успех или выгоду?

Такой подход не только увеличит вашу продуктивность, но и удовлетворит сознание. Даже, если вы не успеете выполнить список дел, первостепенные задачи будут выполнены.

Некоторые коуч менеджеры советуют отказаться от ежедневных планов, а заменить их на еженедельные (ежемесячные, если работа предполагает). Создание задач на неделю - разгрузит сознание «я ничего не успеваю»! Все планы можно выполнять в течение недели – никакого напряжения и психологического дедлайна.

Нет лени

По статистике, более 68% людей не успевают выполнять поставленные задачи лишь из-за собственной лени. Цифры взяты с опроса, проведенного корреспондентами журнала Psychology в 2018 году.

В той же статье было выяснено, что люди сознательно могут лениться часами, монотонно выполняя свои задачи. Затем, жаловаться, что у них не хватает времени.

Для разрешения этого «замкнутого круга» - необходимо применять лишь одно правило. Заставьте себя выполнять ту или иную работу в течение 3х минут, даже если вам этого совсем не хочется. Возьмите секундомер и полностью отдайтесь выполнению задачи.

Поразительно, но вы и сами не поймете, как втянулись в процесс и готовы завершить начатое.

Смена деятельности

Хотите всегда добиваться поставленных целей, все успевать, действуя по четкому плану? Распределяйте задачи правильно. Старайтесь «миксовать» деятельность в течение дня. Разумеется, если это возможно.

Психологами доказано, что каждые 60 минут человеку необходима смена деятельности, перевод внимания на нечто другое.

Именно так работают сотрудники компании Google – каждый час меняют место локации (работают на корпоративной террасе, выходят в парк Google или идут прямо с компьютером в комнату отдыха на удобные пуфы), заводят разговоры с другими сотрудниками или устраивают перерыв на кофе.

Такой подход не дает снизить скорость выполнения работы. Иными словами, вам не надоедает одна деятельность в одном и том же месте. Мозг всегда в тонусе – а значит, больше шанс все успеть и выполнить все поставленные задачи.

Своевременный отдых

Да, вы не ослышались, чтобы успевать делать все дела и экономить время – необходимо давать отдыхать своему организму, разряжать психологическое напряжение. Причем, своевременно.

Мы говорим о полноценном 8 часов сне в ночное время суток, хорошем вечере в компании друзей или любимого человека за бокалом вина или вкусной трапезой.

При переработке снижается концентрация внимания, ощущается упадок сил, работа становится непродуктивной, требует переделок. К чему все это? Ведь намного разумнее дать себе отдохнуть, а затем взяться за дело в полной мере, чем стараться все успеть, нагнетая обстановку внутри себя.

Какой бы работой вы не занимались, старайтесь не ставить себе рамок. Достаточно придерживаться намеченного плана и уметь его корректировать.

Современная жизнь так интересна и насыщенна! У нас есть возможность реализовать себя в стольких сферах, что просто глаза разбегаются: можно быть отличным специалистом, любящим супругом, хорошим отцом, настоящим другом, отважным дайвером, заядлым автолюбителем, а еще – немного программистом и слегка дизайнером… Женщины чаще даже опережают мужчин в количестве сфер, в которых они «ищут себя», ведь многие из них – перфекционистки, поэтому если готовить, то только шедевры, если бытьматерью, то только образцово-показательной. Возможностей масса, вот только времени на все, чем хочется заняться, не всегда хватает. Тогда как сэкономить время, которое, как известно, не вернешь назад и уже не купишь?

Именно начало третьего тысячелетия со своим бешеным ритмом жизни породило моду на тайм-менеджмент (искусство управления временем) и повышение личной эффективности. Правда, есть подозрение, что эту моду ввели западные корпорации, чтобы выжимать из своих сотрудников максимум эффективности, и чтобы они еще и гордились этим – о, я состоялся, я эффективен! Однако эта наука вполне может пригодиться каждому, кто не хочет разбазаривать свое бесценное время попусту. Потому что время – это не просто деньги. Это жизнь. Поэтому есть смысл задуматься, как сэкономить время для действительно важных дел.

20 способов сберечь свое время:

  1. Уединение. Гораздо эффективнее работается тогда, когда вас не отвлекают ни звонки, ни разговоры. Если предстоит срочное дело – и родственникам, и коллегам лучше объяснить, что какое-то время вас трогать не стоит.
  2. Записи. Записывайте все, что нужно срочно сделать! Ведите списки, клейте стикеры. Не полагайтесь на свою память, в состоянии цейтнота она вполне может отбросить важнуюинформацию – например, дату сдачи отчета… Лучше запишите.
  3. Инвестируйте деньги . Заработок без приложения усилий чрезвычайно радует, а главное, это те деньги, за которые вам не нужно продавать свое время. Если есть какая-нибудь недвижимость – сдайте в аренду. Накопилась определенная, пусть и не очень большая сумма денег? Положите в надежный банк под проценты.
  4. Не жалуйтесь. Это убивает не только ваше время, но и чужое. Гораздо лучше потратить его на решение проблемы, чем на ее обсуждение. Вместо тог, чтобы жаловаться подруге за чаем с тортиком, что вы поправились, поприседайте.
  5. Вставайте рано. Говорят же, что все дела делаются до обеда. Вставая пораньше, вы однозначно успеваете больше. Есть привычка отключать будильник и спать дальше? А вы положите его где-нибудь подальше – так, чтобы услышали, но рукой не дотягивались.
  6. Учитесь говорить «нет». Иначе ваше время будут съедать многочисленные просьбы окружающих. Недаром ведь говорят: «Если ты не распоряжаешься своим временем – значит, им распорядятся другие». Как сэкономить время, если вас все время о чем-то просят… Отказывайтесь тогда, когда вас просят о чем-то слишком трудоемком и затруднительном или если подозреваете, что вас хотят «поэксплуатировать».
  7. Обращайтесь за помощью. Если у вас свой бизнес, помните – вы не можете контролировать абсолютно все (как и делать все самостоятельно), поэтому ищите хорошие кадры! Если вы – женщина, не отказывайтесь от помощи по дому, если ее предлагают муж и дети (а если не предлагают, предложите вы!). Во-первых, это экономит ваше время, во-вторых, учит ваших домашних ценить ваш труд.
  8. Используйте современные технологии. Нет нужды вести огромные бумажные картотеки – компьютерные базы данных гораздо удобнее. Зачем размораживать мясо 4 часа, если существуют микроволновки?Вникайте в новые гаджеты, они создаются специально для облегчения нашей жизни!
  9. Перестаньте стремиться к идеалу. Если ваша семья поужинает полуфабрикатами, вы не станете плохой хозяйкой. Нет смысла проводить под автомобилем часы только потому, что «настоящий мужчина должен уметь все» — профессионалы справятся лучше, а у вас появится больше времени. Как сэкономить время, которое тратится на погоню за иллюзией (по-другому идею совершенства не назовешь)…
  10. Изучайте дело, за которое собираетесь браться. Иначе есть риск на середине работы понять, что овчинка выделки не стоит… Если вам нужна земля под жилую застройку и вы планируете приобрести ее – вникните во все юридические тонкости и нюансы. Не уверены в том, что вам хватит знаний? Обратитесь к специалистам, более компетентным в данном вопросе. Это сэкономит не только время, но и нервы.
  11. Не спешите. Как сэкономить время и не наломать дров? В режиме нехватки времени спешка – обычное дело, но обычно потом приходится переделывать многое из того, что было сделано впопыхах.
  12. Определите приоритеты. Решите, на что вы действительно хотите тратить время, а что делаете по инерции.
  13. Не переживайте о том, чего не можете исправить. Какое отношение этот философский совет имеет к экономии времени? А разве пустые переживания не отнимают наши время и энергию?
  14. Наслаждайтесь. Задумайтесь: не живете ли вы постоянно в погоне за календарем? Если в жизни нет места маленьким радостям, вы теряете драгоценное время на «очень важные дела», забывая жить.
  15. Избавляйтесь от хлама. Зачем – об этом интересно написано в моей статье «7 причин иметь меньше вещей », но отсутствие лишнего – это еще и экономия времени, которое понадобилось бы при безуспешных поисках или, например, уборке (представьте, сколько хлопот добавляет десяток диванных подушечек-пылесборников и сколько времени нужно, чтобы еженедельно протирать от пыли вазочки-статуэтки-безделушки на полках…).
  16. Меньше смотрите телевизор. Включайте его тогда, когда хотите посмотреть определенный фильм или передачу, а не просто сидите и щелкайте каналами в поисках чего-нибудь интересного. То же касается и соцсетей: зачем вам переписка с подругой по детсаду или с коллегой, которого видели последний раз лет десять назад?
  17. Работайте с отдачей. Тому, кто вполсилы работает, приходится вполсилы отдыхать: ему частенько приходится что-то доделывать и переделывать…
  18. Займитесь чем-нибудь во время ожидания. Длинная очередь, пробка, путь на работу – сколько времени пропадает зря! В ваших силах использовать его с выгодой: для этого и существуют, например, аудиокниги. Могу поспорить, что до чтения дело у вас доходит редко, а так – прекрасная возможность заняться самообразованием или просто «переключиться».
  19. Пользуйтесь подходящими инструментами. Это также совет о том, как сэкономить время: ведь блендером вы измельчите продукты гораздо быстрее, чем ножом, а шуруповертом – быстрее, чем отверткой.
  20. Не тратьте время на пустые разговоры! Пусть ваше общение будет по-настоящему качественным. Лучше провести с ребенком час, общаясь и играя с ним, чем день – занимаясь своими делами и просто находясь с ним в одной комнате… Кстати, если вам надоедают долгими бессмысленными беседами по телефону – попробуйте, поднимая трубку, сказать: «У меня батарея садится». Волшебный способ, заставляющий собеседника сортировать и перерабатывать информацию, выдавая только самое важное. Ведь вы этого добивались?

На самом деле тайм-менеджмент – это не так уж сложно. Мы и сами знаем, на что мы тратим время впустую: на разговоры, Интернет или безделье. Но если продолжаем поступать так же – значит, нам это нужно. Тогда вопрос, как сэкономить время, не настолько актуален – видимо, нам вполне его хватает. Помните: невозможно «быть эффективным» 24 часа в сутки 7 дней в неделю, иногда нам просто необходимо расслабиться, чтобы набраться сил для новых свершений.

Вот несколько правил, которые помогут Вам распоряжаться своим временем куда более эффективно.

1. Самоорганизация и планирование.

Самоорганизация означает четкую организацию себя самого, построение четкого плана и безукоризненное его выполнение. Не стоит отвлекаться на пустые и ненужные разговоры слишком часто, если только Вы не на перерыве или не на отдыхе.

2. Научитесь расставлять приоритеты.

Запишите свои планы на день, расставьте их в порядке важности, и самое важное дело из списка поставьте первым, сделайте его, пока Вы еще не устали и не утратили внимания.

3. Делите работу на части.

Если возможно часть работы сделать заранее, как подготовительный этап, «заготовку», то сделайте это. У Вас на следующий день будет действительно меньше работы плюс приятное ощущение собственной предусмотрительности, плюс резерв времени на непредвиденные дела.

4. Приведите в порядок рабочее место.

Это не займёт много времени и сделать это можно даже «на автопилоте», если устали. Зато сбережёт много времени и, возможно, нервов в начале следующего рабочего дня, не говоря уже о мнении со стороны и о поговорке: «Как на столе, так и в голове».

5. Отдыхайте и расслабляйтесь!

Отдых является неотъемлемой частью рабочего процесса. Даже если работа срочная, кратковременная пауза поможет сэкономить в результате больше времени, чем работа без отдыха и перерывов, так как если Вы устаете, то снижаются и внимательность, и скорость, и продуктивность труда.

Также стоит следовать нескольким простым правилам:

  1. Пробуждение должно происходить примерно в одно и то же время .

Это сэкономит 10-15 часов в неделю .

Для этого необходимо от недели до 21 дня тренировки, так как за 21 день формируется абсолютно любая привычка. Не стоит ложиться спать в кардинально разное время, засыпать рекомендуется не позднее 23.00.

2. Пользуйтесь благами цивилизации .

Экономия до 700 часов в год .

По возможности постарайтесь автоматизировать рутинные повседневные процессы, такие как мытье посуды, измельчение и нарезка овощей и фруктов, стирка, уборка.

3. Меньше смотрите телевизор .

Экономия примерно 4 часа в день .

Не стоит, конечно, совсем отказываться от телепередач или интересного фильма, это неплохо для развития кругозора или отдыха, но постоянный просмотр всего подряд, а в особенности сериалов отбирает очень много полезного времени. А вот выполнять рутинную работу под телевизор очень даже неплохо.